Integra Handy con Alegra
Conecta Handy con Alegra y simplifica la administración de tu operación comercial. Gracias a esta integración, cada venta registrada en Handy puede convertirse automáticamente en una factura dentro de Alegra, evitando capturas manuales, reduciendo errores y manteniendo la información de ventas y contabilidad siempre sincronizada.La integración está diseñada para empresas de distribución, preventa, venta en ruta y autoventa que buscan optimizar sus procesos administrativos sin complicaciones. La activación toma solo unos minutos y, una vez configurada, tu equipo podrá concentrarse en vender mientras la información fluye de forma automática entre ambas plataformas.
Facturación automática para cada venta
Olvídate de registrar la misma información en diferentes sistemas. Cada venta realizada desde Handy puede enviarse directamente a Alegra para generar la factura correspondiente de manera rápida y segura.Esto permite que tu área administrativa tenga acceso inmediato a la información de las ventas realizadas en campo, agilizando los procesos de facturación, control financiero y seguimiento de clientes.
Beneficios de automatizar la facturación
Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Evita errores por captura manual de información.
Mantén tus ventas y facturación siempre sincronizadas.
Mejora el control financiero de tu empresa.
Brinda un mejor servicio a tus clientes con una emisión de facturas más rápida.
Sincroniza tu catálogo de productos
Al activar la integración, todos los productos registrados en Alegra se copian automáticamente a Handy, permitiendo que tus vendedores trabajen siempre con información actualizada.No es necesario crear nuevamente el catálogo ni mantener dos bases de datos distintas. Cualquier operación comienza con un catálogo consistente entre ambas plataformas.Además:
El campo Referencia de producto en Alegra corresponde al código de producto en Handy.
Se conservan los datos esenciales de cada artículo para facilitar la identificación durante las ventas.
El catálogo queda listo para comenzar a vender inmediatamente desde la aplicación móvil de Handy.
Inventario sincronizado para una mejor operación
La integración también permite importar las existencias disponibles desde Alegra hacia Handy.Se toman las existencias totales de cada producto en todos los almacenes registrados en Alegra para que la información disponible en Handy refleje el inventario actual al momento de la sincronización.Esto ayuda a que los vendedores conozcan la disponibilidad de productos antes de realizar una venta, reduciendo problemas por falta de inventario y mejorando la experiencia del cliente.Entre las ventajas destacan:
Mayor precisión en las ventas.
Mejor control del inventario.
Menos errores por productos sin existencia.
Información actualizada para todo el equipo comercial.
Configura tu lista de precios
Cada empresa maneja diferentes estrategias comerciales. Por ello, Handy te permite seleccionar qué lista de precios de Alegra deseas utilizar como precio estándar dentro de la plataforma.De esta manera, tus vendedores siempre trabajarán con los precios correctos según la estrategia comercial de tu negocio, evitando diferencias entre la cotización, el pedido y la facturación.Esta funcionalidad es ideal para empresas que manejan:
Diferentes listas por tipo de cliente.
Precios para distribuidores.
Tarifas especiales.
Estrategias comerciales por región o canal de venta.
Una integración pensada para equipos de ventas
La integración entre Handy y Alegra permite conectar la operación comercial con la administración del negocio, eliminando procesos manuales y asegurando que toda la información esté sincronizada.Mientras tu fuerza de ventas registra pedidos desde Handy, Alegra recibe la información necesaria para mantener actualizada la facturación, el catálogo de productos y los precios de venta, ayudando a mejorar la productividad de toda la empresa.
¿Por qué integrar Alegra con Handy?
Al utilizar ambas plataformas de forma integrada podrás:
Automatizar la creación de facturas.
Sincronizar productos entre ambos sistemas.
Mantener actualizado el inventario.
Utilizar listas de precios configurables.
Reducir errores administrativos.
Ahorrar tiempo en procesos repetitivos.
Mejorar el control de las ventas y la información financiera.
Incrementar la eficiencia de tu operación comercial.
Con la integración de Handy y Alegra, tu empresa obtiene una solución completa para gestionar ventas, inventario y facturación desde una sola operación conectada, permitiendo que tu equipo venda más mientras los procesos administrativos trabajan de forma automática en segundo plano.
